Инструкция делопроизводству аппарате управления открытого акционерного общества российски

У нас вы сможете скачать «Инструкция делопроизводству аппарате управления открытого акционерного общества российски» в PRC EPUB, DOC, PDF, FB2, МОВІ, RTF, TXT, CHM, AZW3, DJVU, JAR, LIT, isilo, TCR, HTML, LRF!

Утвердить и ввести в действие с 1 февраля г. Начальникам департаментов и управлений обеспечить соблюдение установленного Инструкцией порядка ведения делопроизводства и осуществления контроля за исполнением принимаемых решений. Руководителям железных дорог и других филиалов, иных структурных подразделений ОАО «РЖД» организовать, руководствуясь положениями Инструкции, делопроизводство в соответствующих органах управления с учетом специфики их деятельности и особенностей структуры.

Начальнику Департамента управления делами Ивашкину А. Начальнику Департамента планирования и бюджетирования Болотскому А. Признать утратившим силу с 1 февраля г. N «О документационном обеспечении управленческой деятельности в открытом акционерном обществе «Российские железные дороги».

N Настоящая Инструкция устанавливает единую систему делопроизводства, порядок работы с документами и контроля за их исполнением в департаментах, управлениях и других подразделениях аппарата управления ОАО «РЖД» далее — подразделения аппарата управления общества и может также использоваться в органах управления железных дорог, других филиалов иных структурных подразделений ОАО «РЖД» далее — обособленные структурные подразделения общества с учетом специфики их 2 деятельности и особенностей структуры Настоящая Инструкция подготовлена с учетом требований, установленных ГОСТ Р «Унифицированные системы документации.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» указанные требования изложены в Приложении N 1положений Устава открытого акционерного общества «Российские железные дороги» и сложившейся практики делопроизводства на железнодорожном транспорте в Российской Федерации Ответственными за организацию и состояние делопроизводства, соблюдение установленного настоящей Инструкцией порядка работы с документами в подразделениях аппарата управления общества являются руководители этих подразделений Делопроизводство в аппарате управления общества осуществляется с использованием автоматизированной системы учета, сопровождения и контроля исполнения документов «Документооборот» далее — АС «Документооборот».

Автоматизированные технологии обработки документов должны отвечать требованиям настоящей Инструкции. Настоящая Инструкция распространяется также на традиционные неавтоматизированные методы учета, обработки и контроля за исполнением документов Методическое руководство организацией делопроизводства, совершенствование системы документационного обеспечения в аппарате управления общества, контроль за соблюдением установленного настоящей Инструкцией порядка работы с документами осуществляет Департамент управления делами.

Инструктивные письма Департамента управления делами по улучшению работы с документами, устранению выявленных недостатков и нарушений в делопроизводстве обязательны для исполнения подразделениями аппарата управления общества Подразделения аппарата управления общества могут разрабатывать методические документы, конкретизирующие организацию делопроизводства в подразделениях, не противоречащие настоящей Инструкции Не допускается переписка между подразделениями аппарата управления общества по вопросам, которые не требуют документального оформления и могут быть решены путем переговоров Работники работник подразделения аппарата управления общества, на которых возложено ведение делопроизводства далее — служба делопроизводства подразделениявыполняют следующие основные функции: В случае утраты документа работник обязан немедленно сообщить об этом руководителю подразделения, который должен провести служебное расследование обстоятельств утраты документа.

Порядок учета, регистрации, хранения, использования и уничтожения указанных документов регламентируется соответствующими инструкциями Работники органов управления обособленных структурных подразделений общества при подготовке, оформлении исполнении организационно-распорядительных документов общества, выполнении решений поручений президента общества, а также первого вице-президента, старших вице-президентов и вице-президентов общества далее — вице-президенты общества и правления общества должны руководствоваться требованиями настоящей Инструкции.

Прием и первичную обработку поступающих в общество документов осуществляют работники Департамента управления делами, на которых возложено выполнение этих работ далее — экспедиция. Документы, полученные работниками аппарата управления общества минуя экспедицию, должны быть переданы в экспедицию или отдел документационного обеспечения Департамента управления делами далее — отдел документационного обеспечения для 4 учета и регистрации При приеме корреспонденции экспедиция проверяет адрес на конверте пакете или другой упаковкецелость конверта и печатей пломб на нем, наличие штемпеля отделения почтовой связи.

Конверт вскрывают и проверяют наличие в нем документов, включая приложения, наличие подписи на документах, правильность их адресования, соответствие номера документа номеру, указанному на конверте.